Thành tựu qua 1 năm học vừa rồi của lớp Hàn Gắn chúng ta

Học sinh

• Học tập: Nhiều học sinh tiến bộ rõ rệt như Nguyễn Quỳnh Nhi (Kim Huệ), Tạ Bảo Vy (Hoàng Hà), Trần Thúy Hường & Trần Diệp Anh (Mai Anh); một số thụt lùi như Đào Phương Nhi, Trần Thị Mai.
• Học tốt ổn định: Đào Trung Hiếu (Phương Thảo), Phạm Quỳnh Anh (Trường Huy + Phương Mai), Trần Diệp Anh, Hoàng Hạnh Dung (Trâm Anh + Trinh Thục), Hoàng Minh Minh (Vân Nhung), Trần Nguyễn Bảo Châu (Hoài Anh).
• Thái độ: Đa phần nghiêm túc, nhưng vẫn còn học sinh lười học. Gần đây Đào Phương Nhi thường nghỉ không lý do, đang bị cảnh báo và theo dõi.
• Giải thưởng: Một số học sinh đạt các giải thưởng tại trường, huyện. Tiêu biểu như em Đào Trung Hiếu đạt giải nhì cuộc thi trạng nguyên tiếng Việt cấp huyện

Kết quả học tập

Học kỳ I

• 6/23 học sinh đạt khá giỏi.
• 5 học sinh dưới trung bình.
• Điểm trung bình: Toán 7,58 - Văn 7,68 - Anh 6,13.

Học kỳ II

• 9/23 học sinh đạt khá giỏi (tăng so với kỳ I).
• Chỉ còn 2 học sinh dưới trung bình.
• Điểm trung bình: Toán 7,57 - Văn 7,70 - Anh 6,75.

Ghi nhận

• 10 học sinh nhận thưởng (chiếm 43.48%).
• Tăng đáng kể so với học kỳ trước (8.7%).

Phụ huynh

• Phối hợp nhìn chung tốt, phần lớn hỗ trợ lớp học.
• Một số phụ huynh chưa quan tâm nhiều, ví dụ: Nguyễn Văn Công.
• Phụ huynh tích cực đăng ký hoạt động cho con: Nguyễn Ngọc Dũng, Nguyễn Ngọc Huyền.

Tình nguyện viên

• Nhiều TNV bị nhắc về báo cáo như Hoài Anh (tuy nhiên TNV cũng đã có ý thức update sau khi được nhắc lần 1. Báo cáo của TNV còn sơ sài, lặp lại), Diệu Linh (Hay quên báo cáo, thường phải nhắc).
• Một số nghỉ không báo trước, thậm chí có trường hợp gian dối.
• Tuyên dương TNV Trâm Anh vì tinh thần trách nhiệm và sự kiên trì trong việc tiếp tục giảng dạy học sinh Ngọc Bích, đồng thời hỗ trợ thêm một học sinh khác, dù học sinh này đã từng vi phạm nội quy và bị thôi học.

Biến động nhân sự

• Học sinh: Thêm 3 học sinh mới, 5 học sinh rời lớp do lười học, nghỉ nhiều hoặc phụ huynh không hợp tác.
• Tình nguyện viên: Có 2 trường hợp gian dối, 2 trường hợp nghỉ đột xuất, và nhiều TNV thiếu báo cáo, phải nhắc nhiều lần.
• Sau mỗi kỳ nghỉ dài, nhiều TNV tiếp tục xin nghỉ dẫn đến tình trạng gián đoạn việc học của HS

Khó khăn

• Học sinh: Không hợp tác, quên lịch học, huỷ học phút chót. Một số em còn lười học, giai đoạn cuối sau khi thi xong - 1 số tình nguyện viên phản ánh rằng HS không tập trung như thời gian trong năm học
• Phụ huynh: Hủy/hoãn lịch học đột ngột, khó liên lạc (Đặc biệt là phụ huynh Nguyễn Văn Công).
• TNV: Báo cáo sơ sài, nghỉ không báo trước, nhiều người bỏ dạy giữa chừng.

Định hướng

• LT & LP nhắc TNV báo cáo đúng hạn, đầy đủ.
• Phổ biến kỹ nội quy từ vòng phỏng vấn TNV.
• Tăng tương tác giữa BQL - lớp - PH - TNV.
• Mục tiêu: 80% học sinh lớp Hàn Gắn đạt thành tích khá giỏi, không còn HS/TNV vi phạm, tăng hỗ trợ TNV (chứng chỉ, hoạt động).
• Động viên các TNV trong lớp tham gia nhiều hoạt động tại lớp học hơn nữa

Bài học kinh nghiệm

• Phân công rõ ràng giữa LT và hai LP trong việc theo dõi báo cáo:
  - Giang: nhắc báo cáo vào thứ Hai
  - Linh: nhắc báo cáo vào thứ Ba
  - Nhã: nhắc báo cáo vào thứ Tư
  → Kiểm tra, đọc nội dung các báo cáo mỗi 24h, đảm bảo TNV không sao chép và đầy đủ nội dung.
• Tạo nhóm chung giữa phụ huynh - học sinh - TNV để dễ dàng theo dõi lịch học (đã triển khai). → Giảm tình trạng TNV chỉ gửi bài tập qua tin nhắn riêng mà không dạy học qua Google Meet.
• Áp dụng biện pháp xử lý nghiêm: gọi điện trao đổi trực tiếp, đưa vào danh sách theo dõi, blacklist nếu TNV tái vi phạm lần thứ ba.
• Kiểm tra kĩ TNV có đủ điều kiện nhận cert. Tải dữ liệu từ Sheet báo cáo mỗi 1 tháng, có kiểm tra lại để tránh việc TNV tự ý điền thêm số buổi dạy, cũng như backup lại khi cần thiết.
• Tăng cường quản lý TNV bằng cách cập nhật tên, thông tin trên nhóm mess chung và trong Sheet Facebook TNV của lớp Hàn Gắn <Đã được gắn link trong mục BÁO CÁO>. Nhờ HR kick những TNV không còn hoạt động tại lớp.

Đề xuất cải tiến

• Tăng mức độ hỗ trợ cho TNV (về chứng chỉ, hoạt động lớp...) bằng cách chia sẻ thường xuyên các hoạt động trong nhóm Messenger, do nhiều TNV không theo dõi nhóm Facebook chung.
• Sau mỗi lần kiểm tra báo cáo, cần tag trực tiếp TNV liên quan. Nếu sau 24h không có phản hồi, sẽ gọi điện nhắc nhở.
• Nhắc nhở TNV vi phạm trực tiếp trong nhóm chung nhằm răn đe và giảm tình trạng báo cáo sơ sài hoặc thiếu trung thực.
• Cập nhật thông tin phản hồi từ TNV về học sinh để phụ huynh nắm được. Ví dụ: nếu HS nhiều lần không làm bài, có thái độ lười học, LT sẽ gọi điện thông báo với PH trong vòng 24h.
• Bổ sung thêm thông tin về học sinh: lớp học, học lực, bộ sách đang dùng, nhận xét từ TNV trước đó,... → Hỗ trợ tốt hơn cho việc ghép lớp, tuyển TNV mới (nếu cần).
• Cảm ơn các TNV dạy tốt trước khi rời đi (Trước đây có nhưng dạo gần đây em đang chưa sắp xếp được :v). Thực sự đã có một vài TNV lớp HG quay trở lại & ủng hộ lớp học.